Proposition du grand bain

Proposition du grand bain
Du lundi 22 juillet au lundi 29 juillet 2024.

Bonjour La Plume à Loup !

Comme vous le savez peut-être notre lieu "Le Grand Bain" - lieu culturel estival - à la Madelaine-sous-Montreuil subit de plein fouet les inondations de ce mois de novembre 2023.
Aussi, nous sommes conscients qu'il va falloir du temps avant la décrue totale et pour remettre en état le lieu pour les futures années. Notre été 2024 va donc être consacré aux travaux de réhabilitation du lieu.
Nous avons donc l'idée de déménager le lieu en itinérance sur le territoire pour l'édition 2024.

J'aimerais donc faire appel à vous pour étudier la faisabilité de l'accueil de notre structure et de notre activité de manière gracieuse pour une période d'une à deux semaines lors de l'été 2024.
Le Grand Bain propose toutes les semaines :

• une ouverture du "lieu" de 17h à 21h les jeudis, vendredis et samedis et de 11h à 21h les dimanches.
• 1 résidence d'artistes (présence d'une compagnie de danse, théâtre, cirque, théâtre de rue ou arts plastiques...) pendant 1 semaine du lundi au dimanche.
• 2 "banquets" par semaine les jeudis et vendredis soirs précédés d'un concert. Les banquets sont proposés à prix unique, le menu est surprise, nous installons les convives sur des grandes tables.
• 1 soirée concert ou spectacle + guinguette avec petite restauration le samedi soir
• 1 spectacle / sortie de résidence d'artiste le dimanche matin à 11h, suivi d'un déjeuner, puis d'atelier(s) de pratiques artistiques, culinaires, etc à destinations des publics, la journée du dimanche est relativement malléable dans son organisation.
• sur place nous souhaiterions idéalement installer : 1 tente chapiteau de 8 x 12 m ou 10 x 20 m en fonction des lieux, 1 caravane "Bar", 1 caravane ou foodtruck "Cuisine", des rondins de bois et petits bancs rappelant l'ambiance du Grand Bain, 5 grandes tables et grands bancs, ainsi qu'une ambiance lumineuse de guinguette avec des guirlandes.
• nous aurions besoin d'une arrivée électrique, un espace où nous pouvons faire la vaisselle ainsi qu'un accès à des WC pour le public.
• idéalement nous aurions également besoin d'un espace "loge" pour accueillir les artistes de notre programmation.

Notre programmation est éclectique, familiale et pluridisciplinaire, nous souhaiterions en 2024 proposer des prix libres pour l'ensemble des propositions artistiques.
Le Grand Bain est soutenu pour son activité culturelle par la Direction Régionale des Affaires Culturelles des Hauts de France - Ministère de la Culture, la Région Hauts de France, le Département du Pas-de-Calais, la Communauté d'Agglomération des 2 baies en Montreuillois, la Commune de la Madelaine-sous-Montreuil.
Nous recherchons activement de nouveaux partenariats pour l'édition 2024 et nos éditions futures afin de faire face au sinistre que nous vivons actuellement.

En espérant que vous pourrez nous accueillir,
Agathe, ma collègue en copie, sera l'interlocutrice de la mise en oeuvre de notre potentiel futur partenariat et pourra étudier plus en détail la faisabilité dans votre lieu.
Merci d'avance d'avoir pris le temps de me lire,
Et merci de tout coeur de l'aide que vous pourrez nous apporter cet été, je reste à votre entière disposition pour échanger rapidement de cette possibilité.

Bien cordialement,
Juliette Medelli
Directrice du Grand Bain, lieu d'émulation
La Madelaine-sous-Montreuil - Pas-de-Calais - France

Message de relance le 12 décembre

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Bonjour La Plume à Loup,

nous avançons sur nos pistes de programmation, nous élaborons donc un calendrier prévisionnel qui nous permet d'affiner notre demande : nous aimerions faire appel à vous pour l'accueil de notre structure et de notre activité, du lundi 22 juillet au lundi 29 juillet 2024.

Merci d'avance de votre retour concernant ce projet.

Bonne journée,
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Notes suite au remue méninge du 13 décembre :

Demande de faire leur événement en juillet. Période où l’on envisageait fermer en juillet.
Personnes qui font vivre le territoire
Aucun partenariat et gratuité ? Comment le gérer ? Prix dans ce cas là ?
Tout sera à prix libre sur place.
Que ça coûte pas à la plume. Vérifier avec le voisinage.
Partenariat où on arrive à accueillir mais avec implication des bénévoles ?
Rétribution des tiers lieux par la FDF ?
Gratuit pour les habitants d’Attin.